Ostatnie dni grudnia sprzyjają noworocznym postanowieniom. O ile spora część z nich jest wykonalna, wprowadzenie ich w życie często graniczy z cudem. Tym, którzy obiecali sobie lepszą organizację pracy, z pomocą przychodzi Microsoft. Aplikacja Planner pozwala sprawnie planować i przydzielać zadania oraz sprawdzać postęp ich wykonywania. To nowe spojrzenie na efektywność, dzięki któremu oszczędza się czas i zwiększa prawdopodobieństwo wykonania zadań w założonych terminach.
Planner pomaga organizować pracę całego zespołu, sprawiając, że współpraca przebiega szybciej. Jego uruchomienie nie sprawia żadnych problemów – wymaga zaledwie jednego kliknięcia w obszarze aplikacji Office 365. Jest wyjątkowo łatwy w obsłudze – umożliwia wizualizację planów na tablicach i dzielenie ich na kategorie. Wprowadzanie zmian jest proste – wystarczy przeciągnąć i upuścić zadania między kolumnami. Szczegóły tłumaczy Konrad Nieboj, nasz Microsoft Cloud Team Leader.
Rozwiązanie pozwala tworzyć dedykowane konkretnym zadaniom plany i wykorzystywać zasobniki. Umożliwia kreowanie i nadzór nad przebiegiem zadań w wyjątkowo przystępnej formie. Dzięki przejrzystości aplikacji każdy członek zespołu może sprawdzić, kto nad czym aktualnie pracuje. Po przydzieleniu użytkownikom kolejnych zadań, każdy z nich otrzymuje powiadomienie e-mail. Co ważne, usługa jest dostępna z poziomu różnych urządzeń, dzięki czemu wszystkie informacje są zawsze pod ręką.
Planner to nie tylko przydzielanie zadań czy śledzenie terminowości ich wykonywania, ale również współdzielenie danych w ramach danej grupy. Wspólny dostęp może dotyczyć np. notesu, w którym grupa wymienia ważne informacje, konwersacji, kalendarza czy plików. To także możliwość subskrybowania danego planu, pozwalająca być na bieżąco z postępem prac w obszarze konkretnego zadania.
To tylko część możliwości wykorzystania aplikacji Planner. Aby dowiedzieć się więcej na temat funkcjonalności, jak i innych elementów Office 365, zachęcamy do skontaktowania się z naszymi specjalistami na czacie (https://office365.senetic.pl/), mailowo ([email protected]) lub telefonicznie (+48 32 420 92 20).
