Office 365 to narzędzie, z którego korzystać można w dowolnym miejscu i z każdego urządzenia. Duże możliwości usługi wpływają na poprawę wydajności pracy. Prezentujemy niektóre funkcje oraz skróty klawiszowe usprawniające pracę z aplikacją Outlook, oferującą możliwość wygodnego zarządzania wiadomościami, kalendarzem i kontaktami.
Uporządkowana skrzynka
Łatwiejsze korzystanie z Outlook to odpowiednio uporządkowana skrzynka. Aby ułożyć foldery zgodnie ze swoimi potrzebami i priorytetami, wystarczy przeciągnąć i upuścić je w odpowiednim miejscu. Wiadomości od konkretnego nadawcy mają trafiać do jednego folderu? Nic trudnego. Wystarczy skorzystać z funkcji tworzenia reguł skrzynki odbiorczej (w zakładce Plik należy wybrać Zarządzanie regułami i alertami). W zorganizowaniu skrzynki pocztowej bardzo pomocny jest także Clutter, który sortuje wiadomości, oddzielając te najważniejsze od mniej istotnych. Clutter bazuje na algorytmie uczenia maszynowego oraz Office Graph API, analizując preferencje i styl pracy danego użytkownika.
Łatwe archiwizowanie i odzyskiwanie usuniętych elementów
Najnowsza wersja Outlooka oferuje funkcję szybkiego archiwizowania wiadomości – za pomocą jednego kliknięcia. Zarchiwizowane wiadomości będą nadal dostępne i łatwo można je odnaleźć, korzystając z pola wyszukiwania. Najnowszy Outlook to również łatwe odzyskiwanie usuniętych elementów (tych, które nie są już przechowywane w folderze Elementy usunięte). Pomocne będzie narzędzie odzyskiwania elementów usuniętych.
@mentions i Focused
Do Outlooka dołączą także inne funkcjonalności – @mentions oraz skrzynka Focused. @mentions pozwala przywoływać konkretnych użytkowników, co możliwe jest poprzez umieszczenie @ przed imieniem. Wiadomości oznaczone w ten sposób są wyróżnione, co sprawia, że maile, w których do danego użytkownika zwrócono się bezpośrednio, na pewno nie będą przeoczone. Focused to nic innego, jak inteligentna skrzynka pocztowa, filtrująca wiadomości przychodzące.
Skróty klawiszowe
Pracę z Outlook ułatwi korzystanie ze skrótów klawiszowych. Zapewne część z nich jest doskonale znana osobom, które na co dzień korzystają z aplikacji. Oto kilka skrótów klawiszowych, dzięki którym można oszczędzić czas. Ich stosowanie pozwoli szybko utworzyć i wysyłać wiadomość czy zaproszenie na spotkanie.
Podstawowa nawigacja
Skrzynka pocztowa
Kalendarz
Outlook jest rozwiązaniem, które na przestrzeni czasu zmieniło się w profesjonalne i funkcjonalne narzędzie znacząco ułatwiające pracę, wpływając na zwiększenie wydajności. Aplikacja pozwala być na bieżąco, również dzięki możliwości zainstalowania jej na komputerze oraz urządzeniach mobilnych.
