Nowości w Microsoft 365 Copilot

Microsoft konsekwentnie rozwija Microsoft 365 Copilot w rytmie krótkich, częstych aktualizacji – a przełomem w ostatnich tygodniach jest wyraźne przesunięcie w stronę agentów, lepszych podsumowań (także audio/wideo) i mocniejszej kontroli po stronie administratorów. Poniżej najciekawsze nowości oraz najważnie zmiany ogłaszane przez producenta.

Copilot staje się „warstwą pracy”, a nie tylko czatem

Jeszcze niedawno Copilot był głównie miejscem, w którym „zadajemy pytanie i dostajemy odpowiedź”. Teraz Microsoft mocno domyka pętlę: od wglądu do działania. Kluczową rolę grają agenci w Microsoft 365 Copilot, którzy potrafią wciągać do rozmowy konkretne aplikacje biznesowe (np. narzędzia marketingowe, CRM czy projektowe) i pozwalają wykonać realną pracę bez przełączania kontekstu. To ważny sygnał dla firm: w 2026 r. przewagę będą budować nie pojedyncze prompty, ale dobrze zaprojektowane scenariusze i agenty osadzone w procesach.

Nowości dla użytkowników (co realnie zmienia dzień pracy)

Copilot Chat i Teams: podsumowania, dostępność w miejscach współpracy

• Copilot Chat szerzej w Teams: Copilot Chat ma być dostępny bezpośrednio w czatach, kanałach i spotkaniach Teams, dzięki czemu „AI do współpracy” jest pod ręką tam, gdzie i tak dzieje się praca (a nie tylko w osobnej aplikacji).
• Wideo-podsumowania spotkań: obok tekstowego podsumowania Copilot może przygotować krótki „highlight reel” z nagrania – czyli narracyjny skrót z kluczowymi fragmentami. Dla osób, które nie mogły być na spotkaniu, to najszybszy sposób, aby złapać kontekst bez oglądania 45–60 minut nagrania.
• Audio recap w większej liczbie języków: Copilot w Teams rozwija funkcję audio-podsumowań, co jest istotne szczególnie w firmach wielojęzycznych (różne rynki, różne zespoły).

Word, PowerPoint, Excel: mniej „AI-demo”, więcej edycji i standaryzacji

• Word: lepsza praca ze źródłami – Copilot ma wyraźniej prezentować cytowania/odniesienia, co pomaga w tekstach „pod raport”, gdzie liczy się wiarygodność i możliwość weryfikacji.
• PowerPoint: ujednolicanie formatu – zamiast poprawiać slajdy ręcznie, Copilot może pomóc dociągnąć prezentację do jednego standardu (spójność stylu, układu, tonu), co przydaje się w zespołach, gdzie slajdy składa się z wielu źródeł.
• Excel: edycja plików lokalnych – Copilot ma coraz lepiej wspierać pracę nie tylko na plikach w chmurze, ale też na lokalnych skoroszytach (ważne dla organizacji, które mają specyficzne zasady przechowywania danych lub pracują hybrydowo).
• Copilot + analiza plików z wyszukiwania firmowego – funkcje typu code interpreter/analityka plików rozszerzają się na dokumenty odnalezione przez wyszukiwarkę w Copilocie, nawet jeśli użytkownik nie „wgrywał” ich ręcznie do czatu. To skraca drogę od „znajdź” do „policz/zinterpretuj”.

AI w SharePoint: budowa i porządkowanie intranetu językiem naturalnym

Microsoft rozwija „AI w SharePoint” jako zestaw możliwości, które pozwalają planować i budować elementy intranetu (strony, biblioteki, listy) na podstawie opisu potrzeb w języku naturalnym. Dla biznesu to potencjalnie szybsze tworzenie przestrzeni projektowych i działowych, a dla IT – sygnał, że governance (szablony, uprawnienia, nazewnictwo, cykl życia treści) musi nadążać, bo tworzenie będzie po prostu łatwiejsze.

Nowości dla administratorów: kontrola, zaufanie i zgodność

• Branding Copilota: administratorzy mogą dodać firmową stopkę/oznaczenie w aplikacji Microsoft 365 Copilot, aby użytkownicy mieli jasny sygnał „to jest zatwierdzone narzędzie organizacji” – mały detal, a realnie pomaga w adopcji i ograniczaniu shadow AI.
• Microsoft Purview + DLP dla promptów i wyszukiwań webowych: Microsoft rozwija mechanizmy zabezpieczania tego, co użytkownik wysyła do Copilota i jakie dane mogą „wypłynąć” w promptach (szczególnie ważne przy web grounding).
• Autoratywne źródła i wykluczenia domen: zarządzanie zaufanymi źródłami wiedzy oraz ograniczanie niepożądanych domen w kontekście wyszukiwań wspiera spójność odpowiedzi i minimalizuje ryzyko.
• Raportowanie adopcji: usprawnienia w raportach adopcji/usage (m.in. insighty o power userach) ułatwiają prowadzenie programu wdrożeniowego i planowanie szkoleń.

Co warto przetestować (szybka checklista na 60 minut)

1. Teams: poproś Copilota o podsumowanie spotkania i sprawdź, czy w Twojej organizacji pojawia się tryb audio/wideo recap (oraz jakie są wymagania: nagranie, transkrypcja, minimalny czas).
2. PowerPoint: weź prezentację „zlepioną” od kilku osób i przetestuj ujednolicanie stylu (czy Copilot faktycznie oszczędza czas vs ręczne poprawki).
3. Word: sprawdź, jak Copilot pokazuje cytowania/źródła w Twoich dokumentach i czy jest to wystarczające dla standardów w firmie.
4. Excel: zweryfikuj, jak działa praca na lokalnych skoroszytach i czy polityki bezpieczeństwa/klasyfikacji nie blokują scenariuszy.
5. Admin: przejrzyj ustawienia Purview/DLP dla Copilota oraz raport adopcji – poszukaj, które zespoły są „power userami” i gdzie utknęła adopcja.

FAQ

1) Czy wszystkie nowości pojawiają się od razu u wszystkich użytkowników?
Nie. Funkcje Copilota są wdrażane etapami (Targeted/Standard) i mogą zależeć od platformy (web/desktop/mobile), regionu oraz konfiguracji organizacji.

2) Co to znaczy „agenci” w Microsoft 365 Copilot?
To rozszerzenia/umiejętności Copilota, które potrafią wykonać działanie w konkretnej aplikacji lub procesie (np. przygotować zasób w narzędziu marketingowym, zaktualizować rekord w CRM) i prowadzić użytkownika przez zadanie w rozmowie – zamiast kończyć na wygenerowaniu tekstu.

3) Czy wideo-podsumowania spotkań zastąpią notatki ze spotkań?
Raczej je uzupełnią. Wideo recap świetnie oddaje kontekst i „najważniejsze momenty”, ale wciąż potrzebujesz pisemnej decyzji/ustaleń (np. action items), szczególnie w projektach wymagających ścieżki audytu.

4) Jakie są wymagania, żeby Copilot dobrze podsumował spotkanie w Teams?
Zazwyczaj potrzebujesz co najmniej transkrypcji (a w przypadku wideo recap także nagrania) oraz odpowiednich uprawnień/dostępu do zasobów spotkania. Szczegóły mogą się różnić zależnie od typu spotkania i polityk Teams.

🚀 Chcesz dowiedzieć się więcej na temat oferty Microsoft? Zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie: 

📞 +48 32 420 92 45   

📧 [email protected]  

Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT