MFA w aplikacjach Microsoft – klucz do bezpieczeństwa Twojej organizacji

W dzisiejszych czasach, kiedy cyberzagrożenia stają się coraz bardziej zaawansowane, zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dla firm jest kluczowe. Jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do danych i aplikacji jest wdrożenie wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA). Praktyka ta, choć stosunkowo prosta, stanowi potężną barierę przed cyberatakami, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno finansowych, jak i wizerunkowych. W tym artykule omówimy, dlaczego MFA jest niezbędne przy korzystaniu z aplikacji Microsoft, w jaki sposób można je wdrożyć oraz dlaczego każdy użytkownik powinien traktować to jako priorytet w swojej organizacji.

Co to jest MFA i dlaczego jest tak ważne?

MFA (ang. Multi-Factor Authentication) to proces uwierzytelniania, w którym użytkownik musi przejść przez co najmniej dwa etapy w celu uzyskania dostępu do aplikacji, systemu lub konta. Pierwszym krokiem jest zwykle wpisanie loginu i hasła, a drugim – potwierdzenie tożsamości za pomocą drugiego czynnika, który może być np. kodem wysyłanym na telefon komórkowy lub aplikację uwierzytelniającą.

Bez MFA, jedynym zabezpieczeniem dla użytkownika jest hasło. Niestety, hasła bywają często słabe, używane wielokrotnie w różnych serwisach, a ich kradzież lub zgubienie może prowadzić do poważnych problemów z bezpieczeństwem. W przypadku, gdy nie stosujemy MFA, ryzykujemy dostępem do naszych systemów przez cyberprzestępców, którzy mogą zdobyć hasło w wyniku ataków phishingowych, używania słabych haseł lub wycieków danych.

Przykłady incydentów związanych z brakiem MFA

Zbyt wielu przedsiębiorców ignoruje konieczność wdrożenia MFA w swoich organizacjach, co niestety prowadzi do katastrofalnych skutków. Przykładem może być atak na Twitter w 2020 roku, kiedy cyberprzestępcy przejęli konta znanych osób i organizacji. Okazało się, że atakujący zdobyli dostęp do narzędzi administracyjnych Twittera, wykorzystując słabe zabezpieczenia MFA na kontach niektórych pracowników. Gdyby MFA było włączone na wszystkich kontach, atak prawdopodobnie nie miałby miejsca.

Inny przykład to atak na firmę Uber w 2016 roku, gdzie cyberprzestępcy uzyskali dostęp do danych użytkowników, w tym danych kart kredytowych. Było to możliwe, ponieważ firma nie stosowała MFA na swoich kluczowych systemach.

Jakie korzyści płyną z zastosowania MFA?

Wdrożenie MFA przynosi szereg korzyści w zakresie bezpieczeństwa, zarówno na poziomie organizacji, jak i indywidualnych użytkowników:

1. Redukcja ryzyka nieautoryzowanego dostępu – MFA skutecznie zmniejsza ryzyko przejęcia konta przez osoby trzecie, nawet jeśli hasło zostało wykradzione.
2. Ochrona danych wrażliwych – W przypadku firm, które przechowują dane klientów lub dane finansowe, MFA jest absolutnie niezbędne do ochrony tych zasobów.
3. Ochrona przed phishingiem – MFA stanowi dodatkową barierę w przypadku ataków phishingowych, które są jednym z najpopularniejszych sposobów uzyskiwania dostępu do danych logowania.
4. Wymaganie regulacji prawnych – Dla wielu branż, w tym finansowej czy zdrowotnej, stosowanie MFA jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa, np. w ramach RODO.

Jak Microsoft wspiera MFA w swojej ofercie?

Microsoft oferuje szeroki wachlarz rozwiązań wspierających MFA w swoich aplikacjach. MFA jest dostępne w różnych planach licencyjnych Microsoft 365, ale dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji zabezpieczeń, takich jak zarządzanie dostępem warunkowym czy Entra ID, wymaga wyższych pakietów (np. Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 czy Microsoft 365 E5).

Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium:

• We wszystkich planach użytkownicy mogą włączyć bezpłatnie MFA, a konfiguracja ta jest dostępne poprzez Entra ID.
• W wersji Business Premium użytkownicy mogą korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji zabezpieczeń, takich jak Conditional Access, co pozwala na bardziej precyzyjne zarządzanie tym, kiedy MFA będzie wymagane.

Microsoft 365 Enterprise E3 i E5:

• W Microsoft 365 Enterprise E3 i E5 funkcja MFA jest w pełni wspierana (przez Entra ID), a w planie E5 dostępne są także bardziej zaawansowane opcje, takie jak Conditional Access oraz integracja z Microsoft Defender for Identity.

• W każdym z tych pakietów użytkownik ma dostęp do Entry – w wersji darmowej (Office 365 E1/E3/E5) czy płatnej Entra ID P1 dla M365 E3 i Entra ID P2 dla M365 E5.

Microsoft 365 F3:

• Dla użytkowników w planie F3, MFA jest dostępne w wersji podstawowej, poprzez Entra ID.

Opcje MFA:

• MFA w Microsoft 365 może być używane z aplikacją Microsoft Authenticator, SMS, połączeniem głosowym lub kluczami bezpieczeństwa (np. Windows Hello)
• Conditional Access – w planach Business Premium, E3 czy E5 możliwe jest ustawienie reguł wymuszających MFA tylko w określonych warunkach, np. przy logowaniu z nieznanych lokalizacji.

 

Jak wymusić stosowanie MFA w organizacji?

Dzięki funkcji Zarządzanie dostępem warunkowym (Conditional Access), administratorzy mogą wymusić na użytkownikach stosowanie MFA, wymuszając ją na przykład przy logowaniu do krytycznych aplikacji lub gdy użytkownik loguje się z nieznanej lokalizacji. Pracownicy firmy nie będą mogli korzystać z aplikacji takich jak Outlook, SharePoint, OneDrive czy Teams, jeśli nie włączą MFA. To proste, ale bardzo skuteczne rozwiązanie pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa wewnętrznych systemów. 

Kiedy i gdzie stosować MFA?

MFA powinno być stosowane wszędzie tam, gdzie przechowywane są wrażliwe dane – zarówno w pracy z aplikacjami Microsoft, jak i w dostępach do systemów firmowych. MFA zapewnia nam dodatkową ochronę podczas logowania się do usług chmurowych (takich jak Office 365 w tym usług Microsoft Teams, Exchange, SharePoint) za pośrednictwem dostępnych metod weryfikacji tożsamości takich jak np. aplikacja Microsoft Authenticator.

MFA to obecnie jedno z najważniejszych zabezpieczeń, które każdy przedsiębiorca i pracownik powinien wdrożyć w swojej organizacji. Dzięki prostocie, skuteczności oraz łatwości integracji z narzędziami Microsoft 365, MFA stanowi podstawowy element strategii bezpieczeństwa w każdej firmie. Warto inwestować w te zabezpieczenia, ponieważ koszt naprawy szkód związanych z atakami cybernetycznymi może być znacznie wyższy niż wdrożenie odpowiednich środków ochrony.

Zachęcamy wszystkie firmy do natychmiastowego wprowadzenia MFA w swoich organizacjach, aby zapewnić sobie i swoim klientom najwyższy poziom bezpieczeństwa. To klucz do ochrony danych, reputacji i ciągłości biznesu w dzisiejszym świecie cyfrowych zagrożeń.

🚀 Chcesz podnieść bezpieczeństwo swojej firmy? Zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie: 

Tel.: +48 32 420 92 45   

Email: [email protected]  

Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT