W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, efektywne zarządzanie danymi i współpraca są kluczowe dla sukcesu każdej organizacji. OneDrive, jako część ekosystemu Microsoft 365, oferuje szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na produktywność i bezpieczeństwo danych w firmie.
Bezpieczne przechowywanie danych
OneDrive zapewnia bezpieczne przechowywanie plików dzięki zaawansowanym funkcjom ochrony danych. Wszystkie pliki są chronione podczas przesyłania za pomocą szyfrowania TLS, a każdy plik jest zaszyfrowany w stanie spoczynku za pomocą unikalnego klucza. Dodatkowo, OneDrive oferuje funkcję Personal Vault, która wymaga silnej metody uwierzytelniania lub weryfikacji tożsamości w dwóch krokach.
Łatwy dostęp do plików z dowolnego miejsca
OneDrive umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia, w tym komputera, tabletu i telefonu. Dzięki temu pracownicy mogą pracować zdalnie, mając zawsze dostęp do potrzebnych dokumentów. Integracja z narzędziami Microsoft 365, takimi jak SharePoint i Teams, pozwala na łatwe zarządzanie i współpracę nad dokumentami.
Współpraca w czasie rzeczywistym
OneDrive umożliwia współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą jednocześnie edytować dokumenty, śledzić zmiany i dodawać @wzmianki, co pozwala na efektywną komunikację i unikanie konfliktów wersji. Możliwość udostępniania plików z kontrolą dostępu i datami wygaśnięcia dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo współpracy.
Redukcja kosztów i zwiększenie efektywności
Korzystanie z OneDrive może przyczynić się do redukcji kosztów związanych z podróżami służbowymi oraz technologią. Dzięki możliwości pracy zdalnej, organizacje mogą zaoszczędzić na kosztach podróży, a także uniknąć wydatków związanych z zakupem i utrzymaniem lokalnych serwerów. Badania Forrester Total Economic Impact (TEI) wykazały, że firmy korzystające z Microsoft 365, w tym OneDrive, uzyskują 163% zwrot z inwestycji.
Skalowalność i elastyczność
OneDrive oferuje elastyczne plany przechowywania danych, które można dostosować do potrzeb organizacji. Usługa jest skalowalna i może obsługiwać duże ilości danych, co jest istotne dla dużych firm. Model pay-as-you-go pozwala na dostosowanie kosztów do rzeczywistego zużycia.
Wskazówka: Ustal strukturę folderów w OneDrive i przyznaj odpowiednie poziomy dostępu dla różnych działów w firmie, aby zapewnić porządek i bezpieczeństwo danych.
Plany dostępności OneDrive
OneDrive jest dostępny w różnych planach Microsoft 365, w tym:
- Microsoft 365 Business Basic: 1 TB na użytkownika1.
- Microsoft 365 Business Standard: 1 TB na użytkownika1.
- Microsoft 365 Business Premium: 1 TB na użytkownika1.
- Microsoft 365 E3: 1 TB na użytkownika, z możliwością zwiększenia do 5 TB1.
- Microsoft 365 E5: 1 TB na użytkownika, z możliwością zwiększenia do 5 TB1.
- Microsoft 365 F3: 2 GB na użytkownika1.
- OneDrive for Business Plan 1: 1 TB na użytkownika1.
- OneDrive for Business Plan 2: Nieograniczone miejsce na dane1.
OneDrive jest częścią subskrypcji Microsoft 365 i Office 365. Można również zakupić OneDrive jako samodzielny plan. W zależności od wybranego planu, użytkownicy mają dostęp do różnych funkcji, takich jak synchronizacja plików, współpraca, funkcje mobilne, zarządzanie bezpieczeństwem i zgodnością.
OneDrive to potężne narzędzie, które może znacząco poprawić zarządzanie danymi i współpracę w organizacji. Bezpieczne przechowywanie, łatwy dostęp, współpraca w czasie rzeczywistym, redukcja kosztów oraz skalowalność to tylko niektóre z korzyści, które oferuje. Warto rozważyć wdrożenie OneDrive w swojej firmie, aby zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo danych.
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej, zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie:
Tel.: +48 32 420 92 45
Email: [email protected]
Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT
