Agenci AI – jak ich stworzyć i jakie mogą mieć zastosowania w firmie?

Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy zarządzają procesami i automatyzują zadania. Rozwiązania Microsoft oferują nie tylko wsparcie w codziennej pracy biurowej, ale także możliwość tworzenia agentów AI, którzy mogą działać jako inteligentni asystenci w organizacji. Dzięki temu firmy mogą zautomatyzować obsługę klienta, optymalizować procesy wewnętrzne i zwiększać efektywność operacyjną.

Czym są agenci AI w narzędziach Microsoft?

Agenci AI w Copilot to inteligentni wirtualni asystenci, którzy mogą automatycznie wykonywać określone zadania, odpowiadać na pytania użytkowników, analizować dane czy integrować się z firmowymi systemami. Działają w oparciu o Copilot Studio, które umożliwia ich konfigurację i dostosowanie do specyficznych potrzeb organizacji.

Narzędzia Microsoft umożliwiają stworzenie zarówno prostych, jak i bardziej zaawansowanych agentów, którzy mogą funkcjonować w aplikacjach takich jak Microsoft Teams, SharePoint, Dynamics 365, a nawet jako chatboci obsługujący klientów.

Jak stworzyć agenta AI w Microsoft Copilot?

Tworzenie agenta AI w Copilot Studio jest stosunkowo proste i składa się z kilku podstawowych etapów:

1. Określenie celu agenta – jakie zadania ma wykonywać? Czy będzie odpowiadał na pytania klientów, przetwarzał dokumenty czy analizował dane?
2. Zdefiniowanie przepływów konwersacyjnych – agenci AI mogą prowadzić rozmowy oparte na skryptach lub dynamicznie generować odpowiedzi w oparciu o modele AI.
3. Integracja z danymi firmowymi – agent może pobierać informacje z firmowych systemów, baz danych lub narzędzi Microsoft 365.
4. Testowanie i optymalizacja – umożliwia symulację działania agenta, aby upewnić się, że poprawnie reaguje na różne scenariusze.
5. Udostępnienie agenta użytkownikom – gotowego bota można wdrożyć w Teams, stronach internetowych lub zintegrować z innymi aplikacjami.

Rodzaje agentów AI w Microsoft Copilot

Firmy mogą wykorzystać agentów AI w różnych obszarach działalności. Oto kilka przykładów:

1. Agent wsparcia klienta

📌 Zastosowanie: Automatyczna obsługa zapytań klientów, odpowiadanie na najczęściej zadawane pytania (FAQ), pomoc techniczna.
📌 Przykład: Chatbot na stronie internetowej, który udziela informacji o produktach, statusie zamówienia lub rozwiązaniach problemów technicznych.

2. Agent do zarządzania dokumentami

📌 Zastosowanie: Automatyczne przetwarzanie i klasyfikowanie dokumentów, generowanie podsumowań i wyciąganie kluczowych informacji.
📌 Przykład: Asystent AI w Microsoft Teams, który pomaga w analizie dokumentów prawnych, raportów finansowych czy umów.

3. Agent HR do rekrutacji i onboardingu

📌 Zastosowanie: Automatyczne odpowiadanie na pytania kandydatów, prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych, wspieranie nowych pracowników w pierwszych dniach pracy.
📌 Przykład: Chatbot HR w Teams, który wyjaśnia nowym pracownikom firmowe procedury, politykę urlopową czy dostępne benefity.

4. Agent analityczny do raportowania

📌 Zastosowanie: Analiza danych, generowanie raportów i dostarczanie wniosków na podstawie firmowych baz danych.
📌 Przykład: Asystent AI w Power BI, który na żądanie generuje podsumowania sprzedaży, analizuje wyniki finansowe czy identyfikuje trendy rynkowe.

5. Agent do zarządzania zadaniami

📌 Zastosowanie: Automatyczne przypisywanie zadań, pilnowanie terminów i przypominanie o ważnych obowiązkach.
📌 Przykład: Asystent AI w Plannerze, który monitoruje postęp prac w projektach i przypomina członkom zespołu o zaległych zadaniach.

Dlaczego warto wdrożyć agentów AI w firmie?

✅ Oszczędność czasu – agenci AI automatyzują rutynowe zadania, uwalniając pracowników od manualnej pracy.
✅ Szybsza obsługa klientów – chatboty potrafią natychmiast odpowiadać na zapytania, co poprawia jakość obsługi.
✅ Lepsza organizacja pracy – asystenci AI pomagają w zarządzaniu zadaniami, dokumentami i harmonogramami.
✅ Analiza danych w czasie rzeczywistym – agenci mogą monitorować wyniki firmy i dostarczać przydatnych raportów.
✅ Integracja z ekosystemem Microsoft 365 – Copilot współpracuje z narzędziami takimi jak Teams, Outlook czy SharePoint.

🚀 Chcesz usprawnić swoją firmę? Zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie: 

Tel.: +48 32 420 92 45   

Email: [email protected]  

Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT 365