Tworzenie promptów dla Microsoft 365 Copilot jest jednym z kluczowych elementów wykorzystania pełnego potencjału tego narzędzia opartego na sztucznej inteligencji. W tym artykule podzielimy się z Tobą kilkoma poradami, jak stworzyć skuteczne prompty oraz jak efektywnie pracować z narzędziami opartymi o sztuczną inteligencję, aby osiągać najlepsze rezultaty.
1. Określ cel swojego prompta
Przed przystąpieniem do tworzenia prompta dla Microsoft 365 Copilot zastanów się, jaki jest główny cel Twojego zadania. Czy chcesz stworzyć raport, opracować analizę danych czy może przygotować prezentację? Określenie celu prompta pomoże Ci skupić się na konkretnych informacjach, które chcesz uzyskać od Copilota.
2. Wybierz odpowiedni format
Kiedy już znasz cel swojego prompta, wybierz odpowiedni format, w jakim chcesz przedstawić swoje pytanie Copilotowi. Może to być krótka fraza opisująca zadanie lub bardziej szczegółowe polecenie, np. „Stwórz wykres pokazujący trendy sprzedaży w ostatnich trzech miesiącach”.
3. Sprecyzuj oczekiwane rezultaty
Ważne jest, aby w swojej komendzie precyzyjnie określić oczekiwane rezultaty. Upewnij się, że Copilot rozumie, jakie informacje chcesz uzyskać i w jaki sposób chcesz je przedstawić. Im bardziej precyzyjne będzie Twoje polecenie, tym większa szansa na otrzymanie satysfakcjonujących rezultatów. . Pomaga to Copilot zrozumieć Twoją prośbę i udzielić dokładniejszej odpowiedzi. Na przykład, zamiast pytać „Jak napisać dobry e-mail?”, możesz zapytać „Jak napisać formalny e-mail z prośbą o spotkanie z klientem.
4. Korzystaj z naturalnego języka
Microsoft Copilot działa najlepiej, gdy korzystasz z naturalnego języka w swoich promptach. Staraj się formułować pytania i polecenia w sposób, który byłby zrozumiały dla człowieka. Unikaj zbyt skomplikowanych lub technicznych terminów, które mogą wprowadzić Copilota w błąd
5. Używaj przykładów i kontekstu
Aby ułatwić Copilotowi zrozumienie Twoich intencji, używaj przykładów i kontekstu w swoich promptach. Podawaj konkretne dane lub informacje, które pomogą Copilotowi lepiej zrozumieć, czego oczekujesz. Im więcej informacji dostarczysz, tym większa szansa na uzyskanie dokładnych i satysfakcjonujących odpowiedzi. Im więcej informacji podasz, tym lepiej Copilot będzie mógł dostosować swoją odpowiedź do Twoich potrzeb. Na przykład możesz podać przeznaczenie, odbiorców, ton i format dokumentu, a także wszelkie istotne szczegóły lub przykłady. Możesz również dołączyć lub połączyć dowolne istniejące dokumenty lub źródła, do których ma się odwoływać Copilot.
6. Użyj domyślnych promptów dostępnych w menu, aby uzyskać lepsze wyniki
Podpowiedzi te zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić jasne instrukcje dla Copilota. Następnie możesz dodać więcej szczegółów zgodnie z wymaganiami.
Spójrz na poniższy przykład poprawnego budowania promptu:
Zobacz film jak możesz ułatwić sobie pisanie promptów:
Jak nauczyć się pracować z Microsoft 365 Copilot
Aby osiągnąć najlepsze efekty w pracy z narzędziami opartymi o sztuczną inteligencję, warto przestrzegać kilku podstawowych zasad:
Eksperymentuj: Nie bój się eksperymentować z różnymi funkcjami i możliwościami narzędzi opartych o sztuczną inteligencję. Im więcej będziesz się nimi posługiwać, tym lepiej zrozumiesz ich potencjał i możliwości.
Stwórz grupę roboczą w swojej firmie: i testuj, testuj, testuj! Odkrywaj wszystkie możliwości narzędzi i dopasuj je do potrzeb poszczególnych działów. To ułatwi adopcję firmy. Rozwiązania oparte na AI będą wytyczać trendy funkcjonowania biznesu. Testuj budowanie odpowiednich promptów, pozwól narzędziu nauczyć się współpracować z Tobą oraz poznać Twoją firmę. To jak nowy pracownik na pokładzie.
Korzystaj z dostępnych materiałów edukacyjnych: Microsoft i inne firmy często udostępniają materiały edukacyjne i samouczki dotyczące swoich narzędzi opartych o sztuczną inteligencję. Skorzystaj z tych zasobów, aby lepiej poznać możliwości danego narzędzia i nauczyć się go efektywnie wykorzystywać.
Śledź nowości i aktualizacje: Świat sztucznej inteligencji stale się rozwija, dlatego warto być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami i nowościami w tej dziedzinie. Śledź blogi, fora dyskusyjne i inne źródła informacji, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami i możliwościami.
Zbieraj opinie i doświadczenia innych użytkowników: Nie ma lepszej metody nauki niż dzielenie się doświadczeniami i opiniami z innymi użytkownikami narzędzi opartych o sztuczną inteligencję. Korzystaj z forów dyskusyjnych, grup społecznościowych i innych platform, aby wymieniać się wiedzą i uczyć się od innych.
Tworzenie efektywnych promptów dla Microsoft 365 Copilot może być kluczowym elementem w wykorzystaniu pełnego potencjału tego narzędzia. Pamiętaj o określeniu celu prompta, wyborze odpowiedniego formatu, sprecyzowaniu oczekiwanych rezultatów oraz korzystaniu z naturalnego języka. Dodatkowo, aby osiągnąć najlepsze efekty w pracy z narzędziami opartymi o sztuczną inteligencję, warto eksperymentować, korzystać z dostępnych materiałów edukacyjnych, śledzić nowości i zbierać opinie innych użytkowników. Dzięki temu będziesz mógł wykorzystać pełen potencjał Copilota i innych narzędzi AI, poprawiając efektywność swojej pracy.
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ? ZOBACZ NASZ GUIDEBOOK NA TEMAT NARZĘDZI MICROSOFT 365 COPILOT
Jeśli chciałbyś porozmawiać o tym, jak zaplanować wdrażanie rozwiązań Microsoft opartych na sztucznej inteligencji, koniecznie skontaktuj się z nami!
Zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie:
Tel.: +48 32 420 92 45
Email: [email protected]
Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT 365 COPILOT
