Microsoft nieustannie rozbudowuje funkcjonalność swoich produktów, żeby dopasować je do potrzeb odbiorców w dynamicznych czasach. Niebawem użytkownicy licencji Microsoft 365 będą mogli wybrać funkcję „Śledź” w odpowiedzi na zaproszenie na spotkanie. Dzięki temu spotkanie zostanie nagrane lub automatycznie podsumowane dla nieobecnej osoby. Dziś, kiedy intensywnie rozwijają się możliwości sztucznej inteligencji, takich poprawiających wydajność rozwiązań będzie znacznie więcej.
Śledzenie spotkania przypomina organizatorowi o konieczności jego zarejestrowaniu i powiadomieniu o wszelkich dalszych działaniach, łącznie z informacją, którzy z uczestników ustawili status „Śledź”. Uczestnicy zobaczą opcję odpowiedzi Follow tylko wtedy, gdy spotkanie ma co najmniej dwóch uczestników i gdy organizator zażądał odpowiedzi. Do tej pory można było ustawić trzy statusy: akceptacja, odrzucenie lub „być może”.
Wszystkie odpowiedzi, w tym odpowiedzi Śledź, są widoczne dla wszystkich. Tak dzieje się z każdą grupą, gdy uczestnicy wybiorą opcję Śledź spotkanie. Z tych możliwości skorzystasz zarówno ustawiając spotkanie w Microsoft Teams jak i w Outlloku.
Korzyści dla organizatora spotkań Microsoft Teams
- Otrzymuje odpowiedzi od zaproszonych, którzy wybrali funkcję „Śledź”. Organizator wie, że uczestnik nie może wziąć udziału w spotkaniu, ale chce być na bieżąco.
- Ma automatyczne przypomnienie o nagraniu spotkania Teams i sporządzeniu wspólnych notatek.
- Nie musi przekładać spotkań, jeśli nie wszystkim uczestnikom pasuje termin.
- Pozwala być na bieżąco z całą historią prowadzonego projektu.
Korzyści dla uczestnika spotkań Microsoft Teams
- Ma dostęp do nagrania i transkrypcji.
- Kalendarz pokazuje czas jako wolny w przypadku wybrania funkcji Śledź, dzięki czemu można opuścić mniej ważne spotkania i skupić się na priorytetach.
- Nawet jeśli kalendarz uczestnika pokazuje czas wolny, nadal będzie on miał dostęp do spotkania i czatu.
- Pozwala decydować o priorytetach spotkań i zadań, nie tracąc aktualizacji wszystkich projektów.
Jeśli chciałbyś porozmawiać o nowych możliwościach w aplikacjach Microsoft 365, koniecznie skontaktuj się z nami!
Zespół naszych ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie:
Tel.: +48 32 420 92 45
Email: [email protected]
Zapraszamy również na naszą stronę internetową, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat produktów. Sprawdź i dowiedz się więcej: MICROSOFT 365
